Contabilidade digital é um escritório que utiliza a tecnologia para aprimorar seus serviços. O uso da internet e de sistemas mais avançados, permitem que todas as rotinas sejam feitas de forma mais eficiente e segura, tanto para as empresas como contadores.
Ao pensar em um escritório de contabilidade, provavelmente você imagina várias pessoas trabalhando com vários papéis, processos burocráticos, calculadoras espalhadas, diversos documentos indo e vindo, se essa imagem veio a sua cabeça, se enganou completamente!
O acompanhamento contábil faz parte do dia a dia de qualquer empresa, independente do seu tamanho e graças à contabilidade digital este setor se modernizou muito atuando de forma totalmente diferente.
Entre as principais vantagens da contabilidade digital, estão o aumento da produtividade, graças a automatização de diversas tarefas, a redução de custos e a diminuição de erros.
Mas os benefícios da contabilidade digital não se resumem a esses. Confira, agora, os demais e como funciona!
O que é contabilidade digital?
Contabilidade digital é o uso da tecnologia a favor dos serviços contábeis e das empresas, que contribui para otimização a automação.
A contabilidade digital tem como base a utilização da internet e de softwares online que contribuem para que os processos contábeis se tornem mais rápidos, dinâmicos e seguros.
Os clientes não precisam se preocupar com perdas, envios e recebimentos de documentos físicos, já que todos os processos são realizados digitalmente. O que traz mais eficiência para sua gestão e otimização de tempo.
Qual as vantagens da contabilidade digital?
O uso da tecnologia e da internet trouxe uma série de benefícios para nosso dia a dia, concorda?
Hoje, tudo está ao alcance de nossas mãos.
Com poucos toque na tela do celular você pode comprar desde uma simples camiseta até um carro ou então aquela viajem dos sonhos.
Pode pedir comida, transporte, conversar com pessoas em lugares distantes. Enfim as possibilidades são quase infinitas.
Obviamente, os serviços contábeis precisaram se adaptar a este novo cenário para entregar aos seus clientes soluções mais dinâmicas e facilitadas.
Abrir uma empresa online, por exemplo, se tornou um processo simples e prático e que você consegue fazer de casa com a SHIFT Contabilidade!
Por tudo isso, a lista de vantagens ao utilizar os serviços de uma contabilidade digital é bem ampla. Entre os pontos que mais se destacam estão:
Aumento da produtividade
O uso dos sistemas contribui para tarefas que antes eram realizadas manualmente passem a ser efetuadas de maneira automática.
Desta forma, a produtividade tanto do empreendedor quanto do contador aumenta.
Otimização de Tempo
Como o tempo dos processos é muito reduzido, o empreendedor pode se dedicar de forma mais completa ao seu negócio, lidando com questões que só podem ser resolvidas por ele.
Por outro lado, nós da SHIFT Contabilidade, conseguimos entregar resultados e respostas em bem menos tempo para o cliente, contribuindo para o crescimento da empresa.
Redução de Custo
Por se tratar de serviços pela internet, o empreendedor tem muita mais liberdade de encontrar um escritório que cobre valores compatíveis o seu orçamento.
A SHIFT Contabilidade consegue fazer sua empresa economizar até 80% em relação às contabilidades tradicionais.
Isto é possível também por não haver barreiras de localização, logo uma pessoa do interior de São Paulo, consegue contratar uma contabilidade de qualquer outra localidade ou capital.
Além de tudo isso você reduz a praticamente zero o custo de impressão, armazenamento de documentos, deslocamento e envio de papéis.
Aumento na segurança dos processos
Mas não pense que por estar em um ambiente virtual, isto se torna um risco para sua empresa. Na verdade, é bem o contrário disso!
Não tramitar documentos físicos diminui as chances de extravio, perda e até mesmo de furto.
Além disso, é certo que toda contabilidade digital atenda às determinações da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que estabelece o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais.
Diminuição dos erros
Os softwares de integração utilizados nesse modelo contábil permitem que todos os dados sejam inseridos automaticamente, ou seja, sem a intervenção humana.
Com isso, o risco de digitar valores e/ou número errados é quase inexistente, o que garante que a contabilidade da sua empresa seja realizada com ainda mais precisão.
Atendimento mais eficiente
Por fim, a soma de todas essas vantagens proporciona a você um atendimento muito mais personalizado e dinâmico.
O suporte de um escritório contábil é essencial desde os primeiros passos da abertura da sua empresa.
Considerando isso, quanto mais eficiente, rápido e desburocratizado ele for, melhor para o seu negócio.